Как правильно спланировать цели на год

Почему личное планирование набирает популярность?

Тема личного планирования с каждым годом становится более актуальной и охватывает большее количество людей, которые раньше и не задумывались о планировании. Это связано как с желанием держать фокус на важном, достигать целей так и держать в балансе сразу несколько сфер жизни. Именно планирование помогает разобраться со своими мечтами, выстроить их в цели и достигнуть желаемого в здоровье, карьере, бизнесе и других сферах жизни.

Читайте также: Бизнес-план своими руками: для себя и для инвестора

Подпишитесь на канал DELO.UA

С чего начать?

Прежде всего необходимо разобраться со своими желаниями и мечтами. Существует много способов составления такого списка. Я рекомендую использовать технику "колесо жизненного баланса", так как эта техника позволяет спланировать каждую сферу вашей жизни.

Затем возьмите лист бумаги и обозначьте важные сферы жизни будь-то здоровье, работа и карьера, семья, духовное развитие, деньги, образование, окружение и друзья, хобби и развлечения или любые другие сферы жизни. На листе нарисуйте колесо и разделите его на нужное количество сфер жизни. Например, если это 8 сфер жизни, то следует разделить на 8 равных частей. Каждую из секций можно подписать в соответствии в той или иной сферой жизни: здоровье, карьера, семья и другие.

Затем по каждой из сфер жизни дайте ответ на три вопроса:

➡️ что происходит в этой сфере?

➡️ насколько я доволен/довольна происходящим в этой сфере?

➡️ что бы мне хотелось улучшить?

Ответы следует выписать на бумаге, в блокноте или электронном документе. То, что Вы выписали 一 это Ваши желания, которые нужно правильно трансформировать в цель. Для этого нужно желания трансформировать в цели, используя правильную формулировку:

1. Формулировка цели должна быть положительна. Не используйте частичку "не".

2. Цели следует записывать в настоящем времени с указанием точного действия.

3. Детализируйте свою цель используя технику SMART. Техника помогает обозначить, что 一 цель конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и определена во времени. Например, правильно сформулировать цель таким образом: "В сентябре 2020 года я зарабатываю $1500 в месяц" или "Я посещаю новые страны ежемесячно". Неправильно: "Я не болею".

Далее задача состоит в том, чтобы поработать с каждым сектором колеса жизни и выписать цели на год. Сколько целей выписывать? Можно составить перечень из 10 целей, но из них выбрать 2-3 наиболее важных и сфокусироваться на них. Это как раз те самые важные цели, которые нужно держать в фокусе каждый день, и каждый день делать большие или маленькие шаги для их достижения.

При описании целей важно придумать собственные идентификаторы, которые будут обозначать, что цель выполнена.

Как спланировать месяц?

Чтобы составить план действий на месяц, нужно разбить глобальную цель на этапы. Например, если большая цель 一 запуск сайта то промежуточными этапами будут: поиск подрядчиков, составление технического задания, написания контента, подготовка графических материалов. По каждому этапу определяем желаемый результат и время на выполнение. Таким образом цель будет складываться из логичной и последовательной цепочки действий с точным дедлайном.

Затем откройте разворот плана на месяц в ежедневнике 一 и внесите туда все важные даты, праздники, государственные выходные, мероприятия, концерты и встречи, которые точно не хотите пропустить. Также зарезервируйте время на отдых и различные поездки. Далее разнесите по месяцам этапы реализации своих целей учитывая такие важные вопросы, как:

➡️ когда будет лучшее время для запуска вашего проект;

➡️ когда наблюдается спад активности в вашем бизнесе/работе;

➡️ когда будет сезонный подъем в вашем бизнесе/работе;

➡️ время сдачи отчетностей;

➡️ когда выгодней покупать что-либо (например, билеты на самолет по наиболее низкой цене, распродажи) и прочие.

Я рекомендую по каждому месяцу прописывать фокус месяца, который связан с основной целью года. Это важно для удержания внимания для главном.

Как спланировать неделю?

Когда у вас уже готовый план на каждый месяц и зафиксированы важные даты в календаре, переходите к планированию на неделю.

Для этого выберите этап, над которым вы планируете работать в этом месяце и разбейте его на задачи для каждой недели. Задачи — это четко сформулированные конкретные шаги, которые описывают действие и имеют свой окончательный результат. Например:

1. Составить подробное техническое задание по сайту;
2. Составить список 10 потенциальных подрядчиком, анализируя их сайт, работу, отзывы;
3. Выслать техническое задание разработчикам;
4. Составить перечень вопросов для отбора исполнителя;
5. Пообщаться с каждым и выбрать лучшего исполнителя для создания сайта

Исходя из объема задачи планируем время на ее выполнение и заносим в календарь задач на неделю. Задачи лучше описывать конкретным действием и с определенным результатом, чтобы было понятно, когда считать задачу выполненной.

Можно остановиться на недельном планировании, но если есть желание, то можно перейти к составлению ежедневного плана на ближайший месяц.

Как спланировать день?

План на день очень тесно связан с планом на год и на месяц. При планировании дня обязательно обратите внимания на Фокус месяца, так вам будет легче понять какой шаг нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к основной цели. Важно, каждый день делать хотя бы небольшой шаг к вашей основной годовой цели. Записывая в календаре задачи на день выделите цветом самые важные.

Кроме этого во время планирования важно не забывать ни об одной из сфер жизни. А список дел оформить таким образом, чтобы все сферы жизни гармонично уживались в расписании. Например, важно, чтобы находилось время и на хобби, и на карьеру, и на личную жизнь. В противном случае какие-то сферы будут проседать, могут ухудшаться в отношения в семье, близкими или друзьями, не будет внимания уделено здоровью или другим аспектам жизни. Возможный и другой вариант развития событий 一 выгорание, если заниматься только работой и не уделять времени отдыху, образованию, путешествиям и другим активностям.

Помните, что план на год — это не соревнование в достигаторство, а инструмент, который помогает разнообразить жизнь, наполнить ее действительно важными моментами, убрать ненужное и сфокусироваться на личном и желанном.

Подытоживая все вышесказанное, можно сказать, что план на год — это не соревнование в достигаторство, а инструмент, который помогает разнообразить вашу жизнь, наполнить ее действительно важными моментами, убрать ненужное и направить энергию, ресурсы в правильное русло. Поэтому планируйте свою жизнь учитывая все сферы жизни, чтобы получить то качество жизни, о котором Вы давно мечтали!

Источник