Как снять офис в незнакомом городе

По мере расширения бизнеса возникает необходимость в смене офиса. Более престижный район, более просторные помещения, и даже более крупный город — условия поиска могут быть самыми разнообразными. Арендовать офис в тех местах, где прожил много лет, несложно. Как поступить в ситуации, когда правильный выбор предстоит сделать в незнакомом городе? Советы опытных риелторов помогут принять оптимальное решение.

Прежде всего стоит приехать туда, чтобы осмотреться. Начните с бронирования номера в гостинице. Отель должен быть расположен неподалеку от станции метро и иметь развитую инфраструктуру: магазины, аптеки и прочие важные объекты в шаговой доступности. Одна из подходящих гостиниц в Санкт-Петербурге — «Орбита» на проспекте Непокоренных в Калининском районе. Отель предлагает приезжим все, что требуется для комфортного проживания: благоустроенные номера с современной мебелью и исправной сантехникой, кулер с горячей и холодной водой, ортопедические матрасы, услуги прачечной, гладильную доску с утюгом и многие другие виды сервиса.

Приехав в город, в котором будет развиваться ваш бизнес, необходимо обратиться за консультацией в агентство недвижимости. Конечно, можно заняться данным вопросом самостоятельно, но это приведет к значительной потере времени и энергии.

Заручившись сопровождением опытного риелтора, сформулируйте как можно более точно свои требования относительно будущей локации офиса и его характеристик. Самые распространенные пожелания к офису:

• выгодные условия аренды;
• удачное расположение;
• современные коммуникации в деловом комплексе;
• хорошее транспортное сообщение;
• удачный вид из окна;
• качественный ремонт офиса, выполненный с использованием долговечных, экологичных и безопасных материалов;
• высокий рейтинг бизнес-центра;
• наличие привлекательных якорных арендаторов.

Далеко не каждый офисный центр будет отвечать перечисленным выше ожиданиям, но точная формулировка требований поможет арендаторам подыскать оптимальный вариант коммерческой недвижимости.

После того, как риелтор ознакомился с пожеланиями клиента, он предлагает на выбор несколько офисов. Наиболее интересные из них необходимо будет посетить лично. Чтобы получить максимально объективную и правдивую информацию о деловом комплексе, необходимо почитать отзывы в интернете, опросить других арендаторов, обсудить с арендодателем возможные бонусы и скидки.

Как только устраивающий арендатора вариант найден, можно переходить к оформлению договора. На этом этапе также нужно обратиться к профессионалам, которые внимательно изучат документацию и позаботятся о том, чтобы вы не столкнулись с «подводными камнями», включенными в договор непорядочными девелоперами и управляющими.

При благоприятном стечении обстоятельств на поиск офиса понадобится около недели — это достаточный срок, чтобы лично посетить деловые центры, взвесить их достоинства и недостатки и заключить договор аренды на выгодных условиях.

Иван Громильцев, риелтор