Продуктивно: Шесть способов успевать больше за меньшее время

Думая как экономист, мы могли бы делать вдвое больше работы за половину времени. Однако нам все время что-то мешает — мы отвлекаемся на посты в социальных сетях, интересные статьи, впечатляющие видео, разговоры с коллегами…

Даже если все это так или иначе относится к сфере нашей деятельности, такие частые переключения мешают концентрации и снижают продуктивность. К счастью, есть способы вернуть себя в продуктивное русло.

Долгосрочное "я" — на первый план

Томас Шеллинг, который изобрел поведенческую экономику, очень давно предложил думать о себе в двух ипостасях: краткосрочное "я" и долгосрочное (дальновидное) "я". Наше краткосрочное "я" подобно крысе в лабиринте: оно будет бегать в случайных направлениях или везде, где пахнет едой, не обращая внимания на общую картину. По словам Шеллинга, хитрость принятия лучших жизненных решений заключается в том, чтобы ваше долгосрочное "я" превратило ваше краткосрочное "я" в тщательно структурированный лабиринт, направляющий ваши первичные, импульсивные действия на достижение неизбежно хороших результатов.

Например, если перед вашим краткосрочным "я" станет выбор между написанием отчета и просмотром социальных сетей, оно неизбежно выберет второй вариант. Шеллинг говорит, что в такой ситуации долгосрочному "я" целесообразно отключить маршрутизатор от розетки, чтобы у краткосрочного "я" не было интернета, и оно не отвлекалось (или можно воспользоваться специальными приложениями, которые на время блокируют отвлекающие сайты).

Удвоить результаты, уменьшая время

Если применить принцип Парето к работе, то получится, что 20% работы дает 80% результатов. Возможно, в каких-то ситуациях принцип может не сработать, но в большинстве случаев, если вы выполните самую важную работу, вы получите и большую часть результатов.

Таким образом, легко удвоить результаты работы, выполнив 20% задач для 2,5 различных проектов, и таким образом получить 200% результата за 50% времени.

Копировать чужие решения

Мы достигли той стадии развития цивилизации, когда, независимо от того, насколько странным, неясным или бессмысленным является то, что вы пытаетесь сделать, кто-то уже что-то сделал в этом направлении. В последние два десятилетия благодаря технологиям у нас появились возможности, позволяющие узнать, как это было сделано. Воспользуйтесь обыкновенным поисковиком и вы наверняка найдете способ упростить выполнение своих задач. 90% проблем нашей цивилизации можно было бы уменьшить, если бы люди просто научились искать чьи-либо решения для какой-либо проблемы, копировали эти решения, а затем расслаблялись до конца дня.

Понять истинную цену отвлекающих моментов

Мы все можем согласиться с тем, что спать семь часов подряд гораздо лучше, чем спать шесть часов, проснуться от звука автомобильной сигнализации, а потом заснуть еще на час. Аналогично, работать в течение 30 минут, потом отвлечься на раздражающие брюзжание коллеги, а затем поработать еще 40 минут, совсем не одно и тоже, что работать непрерывно и сконцентрировано 70 минут.

Есть две основные причины, почему это так. Во-первых, некоторые виды работ связаны с фиксированными начальными затратами: на подготовку к новому подходу к выполнению уходит определенное количество времени, независимо от того, как долго это выполнение длится. Во-вторых, определенные виды работ имеют нелинейное отношение между затраченным временем и производительностью. 30 в квадрате + 40 в квадрате не равно 70 в квадрате, а, фактически, равно только 50 в квадрате. Таким образом, если ваша производительность возрастает за квадрат времени, и вы разбиваете 70-минутный блок работы на 30 минут и 40 минут, вы теряете почти половину своей производительности, даже если само прерывание было очень коротким.

Использовать работу, чтобы избежать работы

Джон Перри, философ из Стэнфорда, написал одну из немногих хороших вещей, когда-либо сказанных о прокрастинации: "Прокрастинатор может быть мотивирован на выполнение сложных, своевременных и важных задач, если эти задачи являются способом не делать чего-либо более важного". "Эта "ловушка", — говорит Перри. — Должна иметь четкие, но поддельные сроки, и иметь высокую, но поддельную важность. Эта "ловушка" выполняет роль отца: вы никогда не оправдаете его ожиданий, но ваши тщетные попытки произвести на него впечатление могут быть в любом случае весьма плодотворными. Например, я должен писать роман, что делает написание этой статьи гораздо более приятным".

Найти работу, которую вы действительно хотите сделать

Может быть причина, по которой нам так трудно взяться за работу, заключается в том, что большинство вещей, которые мы делаем, просто фундаментально не нужно делать. Возможно, все жизненные скачки производительности происходят в конечном счете потому, что мы избегаем нашей работы, считая ее бессмысленной. "Выбери себе работу по душе, и тебе не придется работать ни одного дня в своей жизни", — сказал Конфуций.

Читайте также: Час на роботу: 7 причин відмовитися від мультизадачності та як це зробити

Чтобы быть в курсе самого интересного на ZZА! — подписывайтесь на наш Telegram!

Источник